Medewerker Personeelsadministratie
- Administratief & secretarieel
- Tijdelijk Dienstverband
- MBO
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg jij energie van een personeelsadministratie die tot in de puntjes klopt? Werk je graag samen in een betrokken team én denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Over de functie
Als Medewerker Personeelsadministratie maak je deel uit van een hecht en betrokken team van circa 20 collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor een correcte en tijdige personeelsadministratie voor alle zorgmedewerkers van Koraal.
In deze veelzijdige administratieve functie houd jij je onder andere bezig met:
- Het registreren van nieuwe (externe) medewerkers in het personeels- en salarissysteem AFAS.
- Het controleren en verwerken van personeelsdossiers en bijbehorende documenten.
- Het dagelijks controleren en accorderen van digitale mutaties, zodat medewerkers hun aangepaste arbeidsovereenkomsten tijdig ontvangen.
- Het opstellen van medewerkersbrieven wanneer maatwerk nodig is.
Daarnaast ondersteun je leidinggevenden op verschillende vlakken. Je bewaakt het overzicht van nieuwe medewerkers en jubilarissen en helpt bij het verwerken van mutaties. Ook lever je een bijdrage aan de uitvoering van onderdelen uit de CAO Gehandicaptenzorg en Jeugdzorg, sociaal beleid en sociale wetgeving.
Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en voelt je prettig in een dynamische omgeving. Naast je administratieve taken beantwoord je dagelijks vragen van medewerkers en leidinggevenden, telefonisch en per mail. Ook denk je actief mee over het verbeteren en verder digitaliseren van onze HR-processen en dienstverlening.
Wat biedt Koraal?
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijke organisatie, waarbij je van betekenis kunt zijn voor anderen. Je komt in een fijn team met gezellige collega's en een prettige werksfeer.
- Salaris: inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 40: min €2.836 en max €3.825 bruto/maand op basis van een 36-urige werkweek.
- Contract: een tijdelijke contract voor de duur van een jaar.
- Contracturen: 32 tot 36 uur per week, in overleg te bepalen.
- Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: o.a. een eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling, collectieve zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. een fiets- en sportregeling).
- Standplaats: ruime mogelijkheden om hybride te werken: op kantoor in Sittard en thuis.
- Koraal Vitaal: Op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk & privé, vitaal & gezond en je loopbaan.
- Team: je komt in een informeel team met betrokken en gemotiveerde collega’s en een prettige werksfeer.
Wie zoeken wij?
Een betrokken en enthousiaste collega. Zelfstandig werken past bij je, maar je zoekt ook actief de samenwerking met collega's. Je werkt nauwkeurig, bent klantgericht en houdt overzicht, ook wanneer het druk is. Als je iets nog niet weet, ga je actief op zoek naar het antwoord.
Daarnaast:
- Beschik je over kennis op MBO-niveau.
- Heb je bij voorkeur ervaring binnen een HR-afdeling.
- Is kennis van de CAO Gehandicaptenzorg een pré, net als kennis van AFAS.
- Heb je goede vaardigheden in Word en Excel.
Over Koraal
Bij Koraal werken we voor mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en (zeer) complexe gedrags- en/of psychiatrische problemen. Wij bieden jeugdhulp, verstandelijk gehandicaptenzorg, onderwijs en participatie. Onze ambitie is het bieden van een integraal pakket zorg, onderwijs en participatie, iets wat uniek is in Nederland. Zo kunnen wij kinderen, jongeren, volwassenen en hun netwerk altijd die ondersteuning te bieden die zij op een bepaald moment in hun leven nodig hebben. We doen dit deels vanuit onze eigen scholen en instellingen en deels in samenwerking met onze ketenpartners. Ons werkgebied is Limburg en Noord-Brabant. Op dit moment werken bij Koraal bijna 4.000 professionals samen aan deze ambitie.
Je gaat werken binnen de afdeling Personeels- en Salarisadministratie van Koraal Interne Dienstverlening (ID) in Sittard. Het grootste deel van onze centrale en regionale ondersteunende diensten zijn hier samengebracht. ID bestaat uit de organisatie-eenheden Shared Services, Facilitair & Vastgoed, Kwaliteit, Audit & Inspectie, Financiën, HR, ICT en Marketing, Verkoop & Communicatie.
Meer informatie
- Hebben wij jouw nieuwsgierigheid kunnen wekken en wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Ralph Withaar via 06-10229143 of rwithaar@koraal.nl.
- Voor het werken bij Koraal is een verklaring omtrent gedrag (VOG) een vereiste.
- De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 6 februari.
Reageren
Wil jij ons team komen versterken en zoek je een leuke, afwisselende functie binnen een fijn team?
Wij ontvangen graag je CV en motivatie uiterlijk 30 januari via het sollicitatieformulier.